IFIX

MOLUDOS

Tablero: Permite observar las ventas y los servicios reparados de forma exitosa, día por día, durante el mes en forma de graficas.

Cotizador: Permite cotizar de forma automática el precio de una reparación al público, dependiendo de los gastos por sucursal, costo de refacción, tiempo de reparación, y demás factores.

Caja: Permite contabilizar las ganancias obtenidas mediante el inicio de caja, y la suma de las ventas y los servicios reparados y/o entregados durante el día.

Gastos: Detalla la cantidad de gastos realizador durante el día, haciendo observaciones y mostrando el empleado o usuario que los realizo.

Empleados: Permite dar de alta empleados con su propio usuario y contraseña para acceder al sistema, dentro de diferentes sucursales y otorgándole privilegios diferentes en cada unan de ellas.

Clientes: Permite dar de alta a los clientes con los datos personales, para posteriormente solo seleccionarlos al realizar una venta o servicio y ahorrar tiempo, evitando de está forma, duplicidad de datos.

Proveedores: Permite crear proveedores dentro del sistema para mantener organizado el inventario de productos y generar pedidos de forma automática vía E-mail.

Productos: Permite tener un inventario de productos, que puede ser importado desde Excel. Generando una vista del inventario completo o solo de los productos con stock bajo.

Ventas: Permite generar ventas a crédito o de contado, agregar un descuento al total de la venta y seleccionar si se desea agregar o no el IVA.

Servicios: Permite generar ordenes de trabajo, dando de alta varios equipos en un mismo servicio, se agregan los datos de los dispositivos y se imprime una factura, nota o ticket para el cliente.

Graficas: Permite visualizar gráficas prestablecidas, modulo por modulo, como lo son los productos más vendidos, marcas más reparadas, fallas más comunes, ingresos por día, semana, o mes, etc.

Notificación Vía WhatsApp: Permite notificar a los clientes por medio de un mensaje personalizado por el usuario del sistema, cuando el equipo ya fue reparado.

Reportes: Permite generar reportes modulo por modulo con diferentes tipos de filtros, ya sea por fecha, o campo predeterminado a buscar etc.

Configuración: Permite configurar los datos de la empresa, con sus respectivas sucursales, políticas de garantía, país, tipo de moneda, nombre de impuestos, tipos de formato de impresión, etc.

Estado Reparación: Permite al cliente utilizar la página web para verificar el estado en que se encuentra su reparación, solo con el 'No.Servicio' impreso en la factura, nota o ticket.

Actualizaciónes: El sistema se actualiza constantemente y se agregan funciones nuevas, solicitadas por los usuarios sin costo extra.

TUTORIALES

• ¿Qué tan rápido es el sistema?

  El sistema está, alojado en un servidor virtual y no en un hosting, cuenta con disco duro sólido, y un ancho de banda de 400mgbs simétricos, permitiendo de esta manera una velocidad mucho mayor a la de una página convencional, aun así, al ser un sistema en la nube dependerá bastante de la velocidad de internet que el usuario logre tener en su equipo de cómputo.

• ¿Cuál es el método de pago del sistema?

  IFIXCONTROL tiene una versión demo de 15 días al registrarse, que permite familiarizarse con el sistema antes de realizar cualquier tipo de pago, posteriormente los pagos deben realizarse con una cuenta de PayPal.

• ¿El precio siempre será el mismo en mi suscripción?

  Desgraciadamente como el sistema hace el cobro en USD tenemos que tener en cuenta que puede existir algunas pequeñas variaciones en cuanto al costo del sistema, debido a la cotización del dólar según la fecha y la comisión cobrada por PayPal.

• Si el sistema está en la nube para poder acceder desde cualquier parte. ¿Es seguro?

  IFIXCONTROL cuenta con los últimos lenguajes de desarrollo, implementa un cifrado SSL para encriptar los datos que viajan entre la computadora cliente y el servidor, además de que la base de datos cuenta con diferentes tipos de encriptación como el MD5.

• Si el sistema está en la nube para poder acceder desde cualquier parte. ¿Qué pasa con la información?

  IFIXCONTROL es un sistema seguro que genera respaldo de la base de datos de forma automática, para evitar la pérdida total de información, misma que esta encriptada para que solo el usuario pueda acceder a ella mediante su usuario y contraseña, evitando de esta manera la manipulación de información por terceros.

• Al no ser una suscripción forzosa y decidir yo cuando deseo renovar la suscripción. ¿Se borra mi información si tardo tiempo en renovar la suscripción?

  En lo absoluto, IFIXCONTROL no borra información de ningún usuario incluso si se tarda bastante tiempo en volver a renovar la suscripción, lo que permite tener un registro digital desde la primera vez que se contrató el servicio, sin importar la fecha actual.

• Trato de elegir el paquete que más se adapte a mis necesidades, veo sus beneficios de cada uno de ellos, pero ¿Por qué tengo límite de registros en algunos módulos?

  Algunos módulos están limitados a cierta cantidad de registros por mes, por ejemplo, cantidad de ventas que podrá realizar en el mes según el paquete contratado, esto debido a que se busca ser consciente del uso inapropiado de registros en el sistema, para evitar saturar la base de datos, este contador se renueva automáticamente mes a mes, y si se necesita superar el límite se pueden comprar más registros, o migrar a un paquete más grande y solo pagar la diferencia.

• Ya utilizo el sistema tengo proveedores, clientes, inventario, reportes, pero no deseo compartirlo con nadie más. ¿Mis empleados verán información confidencial?

  Cada empleado accederá al sistema con su propio usuario y contraseña, y solo podrá acceder a los módulos establecidos en los privilegios, es decir, el usuario principal de la cuenta asigna a que modulo puede y a cuál no entrar cada empleado en cada sucursal, para tener un mayor control.

• Ya utilizo el sistema, me funciona a la perfección, es fácil de usar y configurar, pero mi empresa ha crecido. ¿Qué pasa si requiero alguna función que no está, pero la necesito?

  IFIXCONTROL se ha desarrollado por más de 2 años con la ayuda de técnicos que aportan sus ideas, se analizan y aprueban o rechazan debido a que tan viable son, ya que al ser un sistema que es utilizado por diferentes países, algunas veces hay funciones que solo sirven en ciertos países, pero en otros no.

• Llene la solicitud de petición para una nueva función, está se aprobó después de su análisis que tardo 1 semana, pero ¿Cuánto tiempo tardara en estar lista está función?

  Se entiende que el proceso de desarrollo es algo complejo y el tiempo en que se agrega una función dependerá bastante de lo complicada que sea, o las partes que involucren, además de las peticiones que ya existan por delante, pero se estima que el tiempo sea de 1 a 3 meses.

• Si me registro en el sistema, con el DEMO de 15 gratis y luego de probarlo, contrato el paquete de mi preferencia, ¿Se borra lo que hice mientras usaba la versión DEMO?

  No, el usuario que registro de forma DEMO será el mismo al que estará realizando las suscripciones, por lo tanto, aunque el sistema se empezara con la versión DEMO no se perderá nada de información, registros, o configuraciones.